Conseils d'utilisation

Ce module est conçu pour être directement utilisable dans sa configuration par défaut mais aussi personnalisable pour des cas d'utilisations plus complexes.

Les emplacements

Un emplacement est une notion à la fois physique (où est le matériel) et logique (quelle est sa situation). A chaque instant un matériel est dans un unique emplacement et le module permet de faire circuler le matériel entre les emplacements. Vous pouvez en définir autant que nécessaire (onglet Configuration/Emplacements), chacun étant caractérisé par deux coches :

• matériel disponible : il est sous le contrôle de l'association et peut être prêté. Chaque emplacement peut représenter un local, une pièce, une armoire, un véhicule etc.
• matériel sorti : il est entre les mains et sous le contrôle d'un tiers, et en général en dehors des locaux de l'association

Ainsi il n'est pas possible d'être simultanément "disponible" et "sorti". Par contre il est possible d'être ni l'un ni l'autre, par exemple pour du matériel en réparation ou entretien, mis de côté pour contrôle, réservé, emprunté par l'association etc.
Vous pouvez créer plusieurs emplacements "sorti", par exemple pour différencier entre prêt gratuit/payant, avec/sans caution, à un membre/non-membre, etc.

Les matériels

Chaque matériel qui peut être prêté doit d'abord être créé (onglet Configuration/Matériels). L'usage des catégories est facultatif.
Un matériel "inactif" n'est pas affiché dans le module. Un matériel "non-publié" est présent dans le module mais n'est pas affiché dans le catalogue de la page d'accueil du module, visible y compris si on est déconnecté du site (plus d'infos sur l'onglet Configuration/Réglages)
Vous pouvez créer des champs personnalisés qui viendront s'ajouter à la fiche de chaque matériel. Par exemple pour indiquer des caractéristiques techniques ou encore un montant de caution. Chacun peut être affiché ou non comme colonne du catalogue.
Pour ajouter un matériel, choisissez "Liste des matériels" puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour choisir l'emplacement où le faire entrer.

Droits d'accès

Par défaut il faut avoir le droit de modifier les membres pour pouvoir gérer les matériels et les prêts. Depuis l'onglet Configuration/Réglages vous pouvez paramétrer séparément le niveau d'accès nécessaire pour gérer les matériels et les prêts, sachant qu'il convient que le niveau pour les matériels (opérations moins fréquentes et avec plus d'impact) soit au moins égal à celui pour les prêts.